Chủ Nhật, 7 tháng 10, 2012

SẮP XẾP CÁC DỰ ÁN


Sắp xếp các dự án

  • Bắt đầu sớm
    Không bao giờ là quá sớm để bắt đầu cả. Bắt đầu sớm khiến bạn có nhiều thời gian hoàn thành việc hơn, và bạn có đủ thời gian để làm tốt.
  • Phân công thời gian. Quyết định xem:
    • Bài diễn thuyết hoặc bài viết nên dài đến đâu
    • Tài liệu cần nghiên cứu ở mức độ khó dễ như thế nào
    • Bạn cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành công việc
  • Chia nhỏ công việc thành các phần nhỏ khác nhau.
    Bảng bên dưới có cả mục công việc phải được xong vào thời gian nào để giúp bạn sắp xếp, quản lí công việc tốt hơn.

Cái gì
Như thế nào
Khi nào:
Tóm tắt các mục tiêu
Các mục tiêu cần thông minh (SMART):
Specific (Rõ ràng)
Measurable (Định lượng được)
Attainable (Có thể đạt được)
Relevant (Liên quan chặt chẽ)
Trackable (Có thể theo dõi kiếm tra được)
Lấy của Blanchard, Zigarmi, và Zigarmi
Lãnh đạo và Nhà quản lí một phút

Xác định các quá trình để hoàn thành mục tiêu
  • Chương trình sắp xếp
    (Gantt, Critical Path, PERT)
  • Các chương trình hỗ trợ trình bày
    (Word, PowerPoint, etc. )
  • Các bước thực hiện
  • Lịch làm việc và hạn cụ thể

Kiểm tra lại với người hướng dẫn

càng thường xuyên càng tốt
Tìm tài liệu
  • Sách giáo khoa
  • Trong thư viện
  • Về lĩnh vực
  • Các nguồn khác

Phân tích tài liệu
  • Chuẩn bị nếu thiếu
  • Xin trợ giúp
  • Kiểm tra đột ngột

Lên khung sản phẩm
  • Mở đầu/Ý chính
  • Chủ đề nhỏ

Viết/thảo văn bản/bài nói
  • Mở bài
  • Thân bài
  • Kết luận

Tài liệu và phần danh sách nguồn tài liệu


Kiểm tra


Tổng kết và đánh giá
  • Sản phẩm
  • Quá trình

Tóm tắt


Tập dượt (nếu phải diễn thuyết)


Trình bày


Ăn mừng là bạn đã hoàn thành nhiệm vụ!


Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét